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Formations Professionnelles

ADMINISTRATION

Nos formations en Administration s’adressent aux assistants, agents administratifs, gestionnaires, responsables de service et toute personne impliquée dans la gestion administrative, l’organisation et le suivi des activités. Elles permettent de renforcer l’efficacité, la rigueur et la qualité du travail administratif.

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ADMINISTRATION

Organisation de l’accueil

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Réceptionnistes, assistants.

Première impression, badges, flux, gestion des attentes. Créez un accueil professionnel et chaleureux.

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Gestion des fournitures et matériel de bureau

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, responsables achats.

Stock, commandes, budget, fournisseurs, écologie. Ne manquez plus de toner ni de café.

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Gestion électronique des documents (GED)

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, chefs de projet.

Numérisation, workflow électronique, signatures, conformité. Dites adieu aux paperasses.

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Rédaction administrative professionnelle

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, secrétaires.

Tone, structure, clichés à éviter, templates. Produisez des courriers percutants en 10 minutes.

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Gestion des agendas et plannings

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, secrétaires.

Outlook, Google Calendar, partages, rappels, conflits. Ne doublez plus les rendez-vous.

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Organisation et suivi des projets administratifs

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs de projet admin.

Budget, planning, livrables, risques. Gérez un projet admin de A à Z sans dépasser le budget.

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Gestion des déplacements professionnels

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, travel manager.

Billets, hôtels, visas, agenda, notes de frais. Organisez un voyage d’affaires en 30 minutes.

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Gestion des dossiers confidentiels

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, DPO.

Classification, accès, traçabilité, destruction. Protégez les données sensibles sans ralentir le travail.

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Communication interne efficace

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs d’équipe, assistants.

Mails, réunions, chat, feedback, rumeurs. Faites circuler l’info sans la déformer.

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Gestion des flux documentaires

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, contrôleurs.

Entrée, sortie, circuit, validation, archive. Suivez chaque document comme un colis Amazon.

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Tableaux de suivi et reporting administratif

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, contrôleurs.

Excel, KPI, graphiques, automation. Produisez des tableaux de bord vivants sans passer vos nuits dessus.

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Déontologie et éthique administrative

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Tous publics.

Confidentialité, impartialité, conflits d’intérêt, corruption. Gardez la ligne droite dans toutes vos décisions.

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Gestion des tâches multiples

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, chefs de projet.

Multitâche, context switching, priorisation, outils. Terminez 5 projets sans en oublier 1.

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Outils de productivité administrative

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, numériciens.

Notion, Trello, Power Automate, templates. Gagnez 1h par jour en automatisant les tâches répétitives.

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Gestion des priorités et urgences

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Tous publics.

Eisenhower, matrice impact/urgence, délégation. Ne vous laissez plus déborder par les "urgences" des autres.

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Optimisation des procédures administratives

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs de service, assistants.

Lean, flux tendu, suppression gaspillage, automation. Divisez par 2 le temps de traitement d’un dossier.

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Gestion de crises administratives

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs administratifs, DRP.

Plan de continuité, communication, gestion stress, reprise. Soyez prêt quand tout part en vrac.

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Atelier pratique : organisation d’un service administratif

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs de service, consultants.

Cas réel, carte de flux, procédures, KPI. Repartez avec un service prêt à tourner.

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Techniques de présentation professionnelle

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Tous publics.

Storyline, slides, voix, gestuelle, Q&R. Convainquez même sans PowerPoint.

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Gestion des archives numériques et physiques

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- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Archivistes, assistants.

Double classement, conservation différenciée, transfert, destruction. Gérez les deux mondes sans doublon.

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