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ADMINISTRATION

Nos formations en Administration s’adressent aux assistants, agents administratifs, gestionnaires, responsables de service et toute personne impliquée dans la gestion administrative, l’organisation et le suivi des activités. Elles permettent de renforcer l’efficacité, la rigueur et la qualité du travail administratif.

Formations

ADMINISTRATION

Gestion des dossiers administratifs

Monprofchezmoi | Formation Adulte

35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, assistants.

Ouverture, suivi, clôture, archive. Ne perdez plus de dossier en cours.

Suivi des fournitures et matériels

Monprofchezmoi | Formation Adulte

35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, achats.

Stock, commande, maintenance, élimination. Ne manquez plus de toner.

Communication interne et externe

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, assistants.

Mails, téléphone, réunion, réseaux, etiquette. Soyez le lien privilégié.

Gestion des tâches multiples

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, assistants.

Priorisation, batching, outils, review. Jonglez avec 10 projets sans en oublier 1.

Gestion du temps et priorités

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, assistants.

Eisenhower, timeboxing, délégation. Gagnez 2h par jour.

Outils bureautiques pour secrétariat

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, débutants.

Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Maîtrisez la suite sans rab.

Rédaction de procès-verbaux

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, assistants.

Structure, retranscription, validation, diffusion. Produisez un PV clair en 30 minutes.

Techniques d’organisation personnelle

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, assistants.

Post-it, GTD, timeboxing, review. Gardez la tête claire.

Gestion des appels entrants et sortants

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines

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Secrétaires, standardistes.

Scripts, tone, logs, stats. Ne laissez plus passer un appel important.

Suivi des projets de l’assistant

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Assistants, chefs de projet.

Liste, échéances, relances, reporting. Ne perdez plus de vue un projet.

Gestion des archives électroniques

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Secrétaires, archivistes.

GED, métadonnées, conservation, destruction. Passez au 100 % digital.

Gestion des documents partagés

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Secrétaires, équipes.

OneDrive, SharePoint, droits, versions, conflits. Travaillez ensemble sans écraser le fichier.

Optimisation des tâches répétitives

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- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Secrétaires, numériciens.

Templates, macros, automation, scripts. Gagnez 1h par jour.

Déontologie et confidentialité

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- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Secrétaires, assistants.

Secret professionnel, éthique, NDA, sanctions. Gardez la boucle fermée.

Communication professionnelle et étiquette

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Secrétaires, cadres.

Mail, tenue, protocole, réseau. Soyez irréprochable sur tous les plans.

Techniques de négociation

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- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
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Tous publics.

Préparation, argumentation, concession, closing. Obtenez ce dont vous avez besoin sans brûler les po...

Techniques de persuasion

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Tous publics.

Cialdini, storytelling, preuves sociales, émotions. Faites dire oui sans manipulation.

Rédaction de comptes-rendus et rapports

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- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Secrétaires, assistants.

Structure, clarté, visuels, conclusion. Produisez un rapport qu’on lit jusqu’à la fin.

Gestion de l’accueil et relation client

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

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Distanciel : Cours en ligne interactif

Secrétaires, réceptionnistes.

Souriez, écoutez, solution, feedback. Créez une relation client durable.

Relations avec les fournisseurs et partenaires

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines

Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif

Acheteurs, assistants.

Mapping, SLA, négociation, évaluation. Faites durer les bons partenariats.

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