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Formations Professionnelles

ADMINISTRATION

Nos formations en Administration s’adressent aux assistants, agents administratifs, gestionnaires, responsables de service et toute personne impliquée dans la gestion administrative, l’organisation et le suivi des activités. Elles permettent de renforcer l’efficacité, la rigueur et la qualité du travail administratif.

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ADMINISTRATION

Évaluation et amélioration des pratiques administratives

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs de service, auditeurs.

Audit, indicateurs, benchmark, plan d’action, PDCA. Passez d’un service bon à un service excellent.

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Gestion de l’organisation administrative

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs administratifs, consultants.

Structure, processus, coordination, amélioration. Concevez une organisation qui tient sans vous.

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Gestion des plannings et rendez-vous

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, secrétaires.

Partages, conflits, buffers, automatisation. Ne doublez plus un meeting.

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Gestion du courrier entrant et sortant

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Secrétaires, assistants.

Enregistrement, tri, circuit, suivi, archive. Suivez chaque courrier comme un colis.

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Organisation des réunions

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, secrétaires.

Salle, ordre du jour, invitations, compte-rendu. Préparez une réunion en 15 minutes.

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Suivi et reporting administratif

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, contrôleurs.

KPI, tableaux de bord, automation, commentaires. Envoyez des reports qui se lisent.

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Gestion des dossiers confidentiels

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, DPO.

Classification, accès, traçabilité, destruction. Protégez les secrets sans ralentir le travail.

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Techniques de priorisation

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Tous publics.

Eisenhower, MoSCoW, valeur/durée, score. Décidez ce qui passe avant en 2 minutes.

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Gestion des flux de travail

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Process managers, assistants.

Process map, SIPOC, value stream, automation. Faites circuler les tâches sans gâchis.

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Optimisation des processus internes

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs de service, process managers.

Lean, suppression gaspillage, standardisation, KPI. Divisez par deux le temps de traitement.

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Tableau de bord administratif

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, contrôleurs.

KPI, dataviz, automation, commentaires. Produisez un dashboard qui se lit en 30 secondes.

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Coordination des équipes administratives

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs d’équipe, supervisors.

Réunions, objectifs partagés, conflits, motivation. Faites travailler 10 personnes comme 1.

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Gestion des projets administratifs

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs de projet admin.

Charter, planning, budget, risques, clôture. Livrez un projet admin dans les temps.

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Organisation des tâches quotidiennes

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35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Tous publics.

To-do list, timeboxing, batching, review. Finissez chaque journée avec la liste à zéro.

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Gestion des documents numériques

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40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Tous publics.

Cloud, nommage, versions, partage, sécurité. Ne perdez plus le fichier_final_V3.pdf.

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Gestion des archives physiques

Monprofchezmoi | Formation Adulte
35 heures
- Option intensive : 35 heures sur 5 jours (7h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 6 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 14 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Archivistes, assistants.

Rayonnage, chemises, étiquettes, durées, destruction. Retrouvez un dossier en 30 secondes.

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Gestion des fournisseurs et prestataires

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Acheteurs, assistants.

Sélection, contrat, suivi, évaluation, renouvellement. Travaillez avec les meilleurs sans surpayer.

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Gestion des déplacements professionnels

Monprofchezmoi | Formation Adulte
40 heures
- Option intensive : 40 heures sur 5 jours (8h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 7 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 16 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Assistants, travel manager.

Billets, hôtels, agenda, notes de frais. Organisez un trip sans stress.

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Planification stratégique des activités administratives

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45 heures
- Option intensive : 45 heures sur 5 jours (9h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 8 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 18 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Directeurs administratifs.

SWOT, OKR, budget, roadmap, suivi. Passez de la gestion au pilotage stratégique.

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Suivi budgétaire des services administratifs

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45 heures
- Option intensive : 45 heures sur 5 jours (9h/jour)
- Option standard : 2 séances de 3h par semaine → environ 8 semaines
- Option flexible : 1 séance de 2h30 par semaine → environ 18 semaines
Présentiel : À domicile – En centre
Distanciel : Cours en ligne interactif
Chefs admin, contrôleurs.

Budget, forecast, variance, reporting. Ne soyez plus surpris par un dépassement.

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