Cette formation s’adresse aux professionnels n’ayant pas de formation en ressources humaines, mais qui doivent gérer des tâches liées à l’administration du personnel dans le cadre de leurs fonctions. Vous y apprendrez les bases légales et pratiques pour gérer efficacement les aspects administratifs liés aux salariés, tout en respectant la législation en vigueur.

📋 Comprendre le cadre légal : Appréhender les obligations légales et les principales réglementations du droit du travail.
📝 Maîtriser les bases de la gestion administrative : Gérer les contrats de travail, les dossiers du personnel et les documents obligatoires.
🕒 Gérer le temps de travail : Savoir organiser et suivre les horaires, les congés et les absences.
📑 Traiter la paie : Acquérir des notions élémentaires sur la préparation de la paie et les cotisations sociales.
👥 Assurer une communication efficace : Savoir répondre aux demandes des salariés et collaborer avec le service RH.

1. Introduction à l’administration du personnel
📖 Les fondamentaux : Définir l’administration du personnel et son rôle au sein de l’entreprise.
📜 Cadre réglementaire : Les lois et réglementations clés à connaître (droit du travail, conventions collectives, accords d’entreprise).
2. Gestion des dossiers du personnel
📂 Création et mise à jour des dossiers : Les documents obligatoires à conserver (contrat de travail, pièces justificatives, fiches de poste).
🔒 Confidentialité et protection des données : Respect des règles RGPD et bonnes pratiques pour la gestion des informations personnelles.
3. Contrats de travail
📑 Les types de contrats : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, intérim, etc.
✍️ Éléments clés du contrat : Rédiger un contrat conforme aux exigences légales et anticiper les clauses importantes.
🔄 Gestion des modifications et des ruptures : Comprendre les procédures de modification, de rupture conventionnelle et de licenciement.
4. Temps de travail et absences
🕒 Gestion des horaires : Comprendre les différentes formes d’organisation du temps de travail (temps plein, temps partiel, forfaits).
🌴 Gestion des congés et absences : Appliquer les règles liées aux congés payés, maladies, absences justifiées et injustifiées.
📊 Outils de suivi : Utilisation d’outils pratiques pour gérer le planning et les absences.
5. Introduction à la gestion de la paie
💸 Éléments de la paie : Comprendre les composantes du bulletin de paie (salaire brut, net, cotisations).
📊 Préparation des données : Collecter et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
💼 Déclarations sociales : Notions de base sur les DSN (Déclaration Sociale Nominative) et obligations associées.
6. Communication avec les salariés
🗣️ Informer et répondre : Savoir communiquer sur les droits, les obligations et les démarches administratives.
👥 Rôle de médiateur : Résoudre les demandes courantes des salariés (attestation, demandes de congés, etc.).
🤝 Collaborer avec les RH : Identifier les moments où impliquer les spécialistes des ressources humaines.
🧠 Méthodologie pédagogique :
🖥️ Ateliers pratiques : Études de cas et exercices sur la gestion des dossiers et contrats.
📚 Supports pédagogiques : Modèles de documents (contrats, fiches de paie, plannings).
💬 Échanges d’expériences : Partage de situations réelles et solutions adaptées.