Cette formation est spécialement conçue pour les acteurs publics et privés impliqués dans les marchés publics. Elle vise à maîtriser les étapes clés de la définition du besoin, élément fondamental pour assurer la conformité et l’efficacité des procédures d'achat public. Vous apprendrez à structurer un cahier des charges clair, précis et adapté aux objectifs de l'organisme tout en respectant le cadre juridique des marchés publics

💡 Comprendre les enjeux liés à la définition du besoin dans les marchés publics.
📋 Rédiger un cahier des charges technique et fonctionnel en conformité avec la réglementation.
📊 Évaluer et anticiper les contraintes financières, juridiques et opérationnelles.
🛠️ Optimiser les achats publics en identifiant les meilleures pratiques de consultation.
🌟 Assurer une sélection des prestataires alignée avec les objectifs stratégiques de l'organisme.

I. Comprendre le cadre des marchés publics
📖 Enjeux et principes fondamentaux des marchés publics
🏛️ Objectifs : transparence, égalité de traitement et efficacité.
📜 Contexte juridique : directives européennes et codes des marchés publics.
🌟 Les étapes du cycle d’un marché public
🔍 Analyse du besoin.
✍️ Passation des marchés : consultations, appels d’offres et attributions.
📊 Suivi et exécution des contrats.
II. Analyser et formaliser le besoin
📖 Identification et expression des besoins
🛠️ Techniques de collecte d’informations : ateliers et études préliminaires.
📋 Traduction des attentes en exigences techniques et fonctionnelles.
🌟 Structuration du cahier des charges
🖋️ Partie technique : description des prestations attendues.
🗂️ Partie administrative : modalités de candidature et critères de sélection.
🛡️ Prise en compte des contraintes
📊 Financières : estimation budgétaire et ajustement.
🔒 Juridiques : clauses obligatoires, protection des données et propriété intellectuelle.
III. Rédiger un cahier des charges efficace
📖 Bonne pratique de la rédaction
✍️ Utilisation d’un langage précis et non équivoque.
🧩 Élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques.
🌟 Critères d'évaluation et de sélection des offres
📑 Pondération et notation des critères qualitatifs et financiers.
🛠️ Préparation des grilles d’analyse des candidatures.
IV. Optimiser les processus d’achat public
📖 Anticipation et gestion des imprévus
🔄 Ajustement des besoins en cours d’exécution.
🛡️ Gestion des modifications contractuelles et contentieux.
🌟 Intégration de la performance et de la durabilité
🌱 Favoriser des critères écologiques et sociaux dans les marchés.
📡 Intégration des outils numériques pour simplifier les processus.