La formation "TP Assistant(e) de Direction" permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assister efficacement un dirigeant ou un cadre supérieur dans ses fonctions quotidiennes. Ce programme vise à former des assistant(e)s capables de gérer des tâches complexes, d'organiser des événements et de servir de point de liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise. Les apprenants développeront leurs compétences en gestion administrative, en communication et en organisation pour soutenir les objectifs stratégiques de l’entreprise.

📂 Maîtriser les techniques de gestion administrative avancée : Assurer le suivi des dossiers, organiser et structurer les informations.
🗣️ Développer des compétences en communication professionnelle : Agir comme interface entre la direction et les collaborateurs ou partenaires.
🗄️ Gestion des agendas complexes et organisation d’événements : Planifier les rendez-vous, réunions, et déplacements avec rigueur et efficacité.
🔍 Analyse et synthèse des informations : Savoir analyser les données, préparer des rapports et présenter des synthèses pour faciliter la prise de décision.

Introduction au Rôle d'Assistant(e) de Direction

🖇️ Fonction et responsabilités : Comprendre le rôle stratégique d’un assistant(e) de direction au sein d’une organisation.
📑 Confidentialité et éthique professionnelle : Importance de la discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
Gestion Administrative et Organisation Avancée

📋 Gestion des documents et des dossiers : Techniques avancées d'archivage, classement et gestion documentaire.
🗓️ Organisation et gestion d’agenda complexe : Maîtriser les techniques pour gérer les rendez-vous de la direction et coordonner les agendas.
🗃️ Traitement de la correspondance : Rédiger des courriers et des rapports professionnels pour la direction.
Communication et Interface avec les Partenaires

📞 Gestion des appels et accueil des visiteurs : Techniques pour gérer les communications avec diplomatie et professionnalisme.
📝 Rédaction de notes, courriers et emails : Rédiger des documents clairs et structurés pour des audiences internes et externes.
🤝 Relations publiques : Représenter l'entreprise lors d'événements et maintenir des relations positives avec les partenaires.
Gestion des Réunions et des Déplacements

🗣️ Planification et organisation des réunions : Préparer les agendas, organiser la logistique et s'assurer du bon déroulement des réunions.
📊 Prise de notes et comptes rendus : Apprendre à prendre des notes et rédiger des comptes rendus fidèles et complets.
✈️ Organisation des déplacements : Gérer les réservations de voyage et s'assurer de la logistique pour les déplacements professionnels.
Outils Informatiques et Bureautiques pour l’Assistance de Direction

💻 Microsoft Office Suite : Maîtriser les outils bureautiques pour la préparation de documents, la gestion de données et la création de présentations.
📧 Gestion des emails et de la messagerie : Organiser la correspondance électronique et hiérarchiser les priorités.
🗂️ Utilisation de logiciels de gestion : Découvrir des outils spécialisés pour l’organisation et la coordination des tâches.
Techniques de Gestion du Temps et des Priorités

⏳ Méthodes d’organisation : Utilisation de techniques comme la matrice d’Eisenhower et la méthode SMART pour hiérarchiser les tâches.
🛠️ Optimisation de l’efficacité au travail : Utiliser des outils de gestion du temps pour améliorer la productivité et réduire le stress.